Domande frequenti (FAQ)

Perché dovrei usare la videoconferenza nella mia azienda?

Se utilizzata al massimo delle sue potenzialità, è la tecnologia ideale per ridurre i costi di trasferta, migliorare la collaborazione tra team in remoto e risparmiare tempo prezioso. Con la videoconferenza, niente più lunghi viaggi per riunioni o scambi impersonali tramite telefonate ed e-mail!

Quali dispositivi servono per una videoconferenza?

Che tu ti colleghi da un computer personale o da una sala riunioni, ecco ciò di cui hai bisogno per effettuare una riunione online

• Un computer (portatile o fisso)
• Una videocamera
• Un sistema audio con microfono e altoparlante (cuffie o speaker)
• E soprattutto, una buona connessione a Internet!

Quale software scegliere?

Zoom, Microsoft Teams, Google Meet... La scelta è ampia! Opta per quello che ti sembra più semplice da usare, che offra le funzionalità di cui hai bisogno (condivisione schermo, registrazione, sottotitoli, ecc.) e che garantisca un livello di sicurezza adeguato.

Quanti partecipanti possono unirsi a una videoconferenza?

Dipende dal software utilizzato e dal tipo di abbonamento. Alcune soluzioni gratuite limitano il numero di partecipanti (di solito a 100), mentre le versioni a pagamento possono ospitare diverse centinaia di persone.

Quanto sono sicure le riunioni online?

Il livello di sicurezza varia da piattaforma a piattaforma. Per mantener al sicuro le tue riunioni online da intrusioni o attacchi informatici, ti consigliamo di:

• Proteggere le riunioni con una password
• Limitare l’accesso solo agli invitati
• Attivare la sala d’attesa per validare ogni ingresso

Inoltre, utilizzare un software con crittografia assicura mantenere i dati riservati.

Cosa fare in caso di problemi audio o video?

• Controlla la stabilità della connessione Internet
• Assicurati che i driver siano aggiornati
• Testa l’attrezzatura prima della riunione
• Chiudi le applicazioni non essenziali che consumano molta banda

Come si condivide lo schermo durante una riunione online?

Aujourd’hui, la plupart des plateformes de visioconférence disposent d’une option de partage d’écran pour montrer facilement des documents aux autres participants. Pour l’activer, cherchez l’icône "Partager l’écran", souvent représentée par un écran ou une flèche, et cliquez dessus. Facile !

È possibile registrare una riunione?

Sì, molte applicazioni come Zoom e Microsoft Teams permettono di registrare le riunioni. Tuttavia, è fondamentale informare tutti i partecipanti e ottenere il loro consenso prima di procedere.

Come gestire interruzioni o rumori di fondo durante una riunione?

Un semplice consiglio che può fare la differenza: invita i partecipanti a disattivare il microfono quando non parlano e utilizza le funzioni di moderazione per gestire gli interventi.

Posso partecipare a una videoconferenza da un dispositivo mobile?

Assolutamente! Oggi, la maggior parte delle piattaforme dispone di app mobili compatibili con iOS e Android, permettendoti di partecipare a una riunione in qualsiasi momento, anche in movimento.

Posso cambiare lo sfondo della mia videoconferenza?

Sì, puoi aggiungere sfondi virtuali o sfocare lo sfondo per maggiore privacy. Ma fai attenzione a mantenere un’immagine professionale!