La videoconferenza è lo strumento grazie al quale il lavoro ibrido è diventato un'aspettativa per i dipendenti quando prima era più "solo" un vantaggio. Tuttavia, per essere efficaci, l’hardware e il software necessari devono essere selezionati attentamente in base al profilo dell’utente e alle condizioni di utilizzo.
Oggi condividiamo con voi tutti i nostri consigli sulle apparecchiature video per postazioni di lavoro. Interessato? Quindi continua a leggere e avrai tutto il necessario per interagire senza problemi e aumentare la tua produttività:
Iniziamo condividendo con te un dato cruciale: è ovvio, ma per la collaborazione individuale non è necessario investire in grandi lavagne o schermi interattivi, basta un computer fisso o portatile! Se osserviamo l’hardware di una singola workstation, ci sono 3 elementi fondamentali:
Video
Audio
Connessione
internet
Puoi scegliere di saltare questa parte, ma ti sconsigliamo di farlo... Perché? 2 ragioni: il principio dell'incontro virtuale è vedersi, anche se a distanza, e sappiamo tutti che il 93% della comunicazione è non verbale. Quindi senza video, o con una qualità mediocre, possiamo dire addio alla parte umana dell'interazione.
Ecco, quando ci riferiamo alla parte video della collaborazione individuale, inevitabilmente pensiamo alla webcam, quello strumento piccolo ma utile! Non vi diremo tutto sulla webcam (abbiamo già una pagina dedicata a questo argomento). Qui , ti ricordiamo solo le 5 caratteristiche essenziali di cui dovresti tenere conto quando ne scegli uno:
Frequenza fotogrammi (fps)
maggiore è il valore, più fluido sarà il video
Campo visivo
a 60° o 78°, evidenzia l'essenziale
Connessione
pensa al dispositivo a cui collegherai la webcam: desktop, PC, smartphone, ecc.
Microfono
nota che dipende dall'ambiente in cui viene utilizzato.
Perché dovresti acquistare un dispositivo audio esterno? Ci sono tre ragioni principali:
Migliora la tua esperienza audio scoprendo i nostri diversi moduli. Cuffie, microfoni o altoparlanti, a voi la scelta!
In uno spazio condiviso, è difficile immaginare che tutti i tuoi colleghi utilizzino gli altoparlanti per le videochiamate (sarebbe un pollaio!). A differenza delle cuffie che conosciamo e che utilizziamo quasi ogni giorni, queste sono professionali e sono dotate di un'asta per microfono, che presenta due grandi vantaggi: è molto pratica (l'asta può essere inclinata per passare facilmente dalle chiamate alla musica) e il volume è migliore (rimane in posizione indipendentemente da quanto ti muovi e riduce al minimo il rischio di echi).
Per scegliere l'auricolare più adatto alle tue esigenze professionali e preferenze personali, ti consigliamo di tenere in considerazione i seguenti 3 aspetti:
Comfort
Ci riferiamo al peso e alla tipologia delle cuffie: on-ear, around-ear, in-ea).
Design (cablato o wireless)
Dipende dalle tue abitudini: sedentario = auricolari con cavo; in movimento = auricolari wireless
Tecnologia del microfono
La riduzione del rumore è essenziale negli ambienti rumorosi affinché ogni interlocutore possa davvero trarre beneficio dalla conversazione.
Se partecipi spesso a riunioni con piccoli gruppi o se hai la fortuna di lavorare in un ambiente tranquillo, ti consigliamo di optare direttamente per un microfono o un altoparlante esterno. Sono i migliori per catturare e trasmettere il suono a 360° nello spazio senza troppe interruzioni. Che si tratti di sessioni di brainstorming intuitive, riunioni virtuali o dimostrazioni di prodotti, non importa per cosa li usi: i 4 fattori da considerare rimangono gli stessi:
Qualità del suono
Essenziale per una buona comunicazione
Tipo di microfono
360°, 180° o 90°, a seconda della configurazione della workstation
Riduzione del rumore
Passiva o attiva, ci piace per la sua capacità di attenuare notevolmente il rumore ambientale.
Portata e direzione del suono
Letteralmente ciò che definisce la portata di captazione del microfono.
Come abbiamo già detto, una buona connessione Internet è LA BASE della collaborazione video remota. Perché? Un piccolo promemoria: nessuna connessione Internet = nessun accesso alla piattaforma video! Pertanto, il nostro miglior consiglio è quello di dargli priorità e di non lesinare sulla sua ottimizzazione (vedi qui per saperne di più sugli elementi essenziali della rete per il telelavoro).
Per continuare a leggere clicca qui: Webcam: tutto quello che devi sapere prima di acquistarne una
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