Zoom: tutto ciò che ti serve per iniziare a utilizzare l'app!

Zoom: tutto quello che ti serve per iniziare a usare l'app!

Al giorno d'oggi sappiamo tutti che affinché un team sia produttivo ed efficiente, l'uso di un software di videoconferenza è quasi essenziale. E tra tutte le applicazioni esistenti, ce n'è una che non può essere ignorata: Zoom !

Tecnologia, funzionalità, utilizzo, suggerimenti e trucchi... Senza ulteriori indugi, sveliamo tutto ciò che devi sapere sull'app Zoom. Segui la nostra guida introduttiva e l'app non avrà più segreti per te. Cominciamo allora?

Cos'è Zoom?

Se c’è una tecnologia che ci ha aperto al mondo, è Zoom. Basato sul cloud, è lo strumento indispensabile quando non è possibile tenere riunioni in presenza... ma non è l'unico! Al giorno d'oggi è popolare anche in occasione di eventi sociali.

Non commettere errori: Zoom implica molto più della semplice configurazione del software. Quando parliamo di Zoom distinguiamo tra Zoom Meetings e Zoom Rooms. Qual è la differenza? La risposta è qui:

Riunioni Zoom : una riunione Zoom si riferisce a una riunione in videoconferenza organizzata da Zoom.

Zoom Room : una Zoom Room è la configurazione hardware che consente alle aziende di pianificare e avviare riunioni Zoom nelle proprie sale conferenze.

Usiamo Zoom per tutto: conferenze virtuali (uno a uno o con altri), chiamate audio e video, webinar, registrazioni di riunioni e chat dal vivo. Per saperne di più sulle funzionalità di Zoom, dai un'occhiata qui sotto !

Tutte le funzionalità di Zoom

Un'interfaccia ultra intuitiva e sicura, strumenti completi... In breve, Zoom ha tutto ciò di cui hai bisogno per far sì che la tua riunione virtuale si svolga senza intoppi. Ecco tutto ciò che puoi fare con Zoom Meetings:

Messaggio istantaneo:

Invio di messaggi (ed emoji) in tempo reale

Creazione di conversazioni individuali o di gruppo (canali)

Condividi collegamenti, documenti e altro ancora

Chiamate e riunioni online:

Audio e video HD: aggiungi la risoluzione HD alle riunioni virtuali (anche a velocità Internet lente)

Effettua telefonate audio e video

Pianifica e avvia videoconferenze o webinar

Pianificazione di riunioni ricorrenti

Collaborazione in tempo reale (condivisione dello schermo, lavagna, ecc.)

Condivisione dello schermo e lavagne:

Screen Mirroring: condividi finestre o schede per eseguire lo streaming di presentazioni o condividere file

Zoom Whiteboard: lavoro collaborativo in tempo reale con diversi media (brainstorming, appunti, creazione, ecc.)

Fatto interessante: più partecipanti possono condividere il proprio schermo contemporaneamente. Ora funziona in modo collaborativo!

Registrazione e trascrizione dal vivo:

Registrazione di riunioni o eventi virtuali di ogni tipo (in locale o tramite cloud)

Trascrizione e traduzione del testo in tempo reale in 30 lingue diverse

Condividi le registrazioni dopo le riunioni

Effetti di animazione:

Creazione del sondaggio

Creazione di sessioni di domande e risposte dal vivo

Aggiungi reazioni utilizzando gli emoji o l'opzione "alza la mano".

Effetti visivi:

Aggiungi e modifica sfondi virtuali (modelli preinstallati o importa foto)

Utilizzo dei filtri

Migliora il tono e la luminosità della pelle utilizzando “Ritocca il mio look”

Effetti dell'immagine e impostazioni del colore (seppia, bianco e nero, ecc.)

Compatibilità e integrazione:

Accessibilità tramite browser web

Multipiattaforma: app desktop (Windows, Mac, Linux, ChromeOS) o app mobili (Android e iOS)

Applicazioni di terze parti: integrazione con Gmail, Outlook, Microsoft 365 + estensioni per Firefox, Chrome e Safari.

Sicurezza e conformità:

Crittografia delle riunioni

Gestione dei ruoli e delle autorizzazioni di ciascun membro

Possibilità di richiedere una password per partecipare a una riunione

Blocco dell'incontro all'inizio (divieto di imbarco senza autorizzazione)

Lo sapevi? Ora puoi segnalare i partecipanti alla chiamata. Fare clic sul pulsante "Sicurezza della riunione" e quindi su "Segnala"!

Zoom: una piattaforma, diverse opzioni

Naturalmente, puoi utilizzare Zoom gratuitamente se non desideri incontrarti per più di 40 minuti. Voglio di più? In questo caso dovrai aprire il tuo portafoglio e scegliere uno dei 4 abbonamenti professionali disponibili. Riassumiamo il tutto nella seguente tabella:

Di base

Libro

Spazio

Fino a 40 minuti per riunione

100 partecipanti per riunione

Lavagna di base

Chat di gruppo

Messaggi e calendario

Pro

€ 14,99

/mese/utente

Spazio

Fino a 30 ore per riunione

100 partecipanti per riunione

Lavagna di base

Chat di gruppo

Messaggi e calendario

5 GB di spazio di archiviazione nel cloud

App premium gratuite per 1 anno (soggetto a condizioni)

Attività commerciale

Scopri il piano

Spazio

Fino a 30 ore per riunione

100 partecipanti per riunione

Lavagna di base

Chat di gruppo

Messaggi e calendario

5 GB di spazio di archiviazione nel cloud

App premium gratuite per 1 anno (soggetto a condizioni)

Affari più

Spazio

Fino a 30 ore per riunione

300 partecipanti per riunione

Lavagna bianca

chat di gruppo

Messaggi e calendario

Spazio di archiviazione nel cloud da 10 GB

App premium gratuite per 1 anno (soggetto a condizioni)

SSO extra , domini gestiti, ecc.

Telefono

Traduzione dei sottotitoli

Prenotazione spazi di lavoro

Attività commerciale

Scopri il piano

Spazio

Fino a 30 ore per riunione

1000 partecipanti per riunione

Lavagna bianca

chat di gruppo

Messaggi e calendario

Archiviazione cloud illimitata

App premium gratuite per 1 anno (soggetto a condizioni)

SSO extra , domini gestiti, ecc.

Telefono PABX

Traduzione dei sottotitoli

Sale e Webinar

Prenotazione spazi di lavoro*

[NOTIZIA]

ZOOM ROOM: LA SOLUZIONE SOFTWARE + HARDWARE CHE TRASFORMA UNA STANZA IN UN'AREA DEDICATA!

Prezzo: a partire da € 39,08 IVA esclusa al mese e per presentatore

Interfaccia touch semplificata: controlla i team, avvia e gestisci riunioni

Collega fino a 3 monitor e un numero illimitato di telecamere

Prendere appunti interattivi sui touchscreen

Prenotazione della camera integrata

Conferenza audio/video fino a 100 partecipanti

Condivisione wireless dei contenuti da PC/Mac o smartphone

Utilizzo di Zoom: la guida passo passo

Hai problemi con Zoom? Pensi di aver perso il treno? Non è mai troppo tardi per imparare.
Scopriamo tutto quello che devi sapere per iniziare con Zoom:

Iniziare con Zoom: login e accesso:

1. Scarica l'app desktop (Windows, macOS, Linux) o l'app mobile (Google Play Store, App Store) o utilizza il sito Web Zoom.us

2. Accedi con il nome utente e la password Zoom.

Non hai un account? Nessun problema. Nella home page di Zoom, inserisci il tuo indirizzo email professionale e scegli una password per confermare la registrazione.

Utilizza il servizio chat:

1. Vai alla scheda "Chat" per vedere una panoramica di tutte le tue conversazioni.

2. Per creare una nuova chat o canale o unirti a uno esistente, fai clic sul pulsante "+" accanto a "Recenti" (è semplicissimo).

Condividi uno schermo:

1. Fai clic su "Condivisione schermo" nel menu in basso per avviare il mirroring dello schermo.

2. Per interrompere la condivisione, premi semplicemente il pulsante rosso "Interrompi condivisione".»

Lo sapevi? Puoi mettere in pausa la condivisione dello schermo. Come farlo? Basta fare clic su "Sospendi condivisione". Pratico, vero?

Aggiungi uno sfondo virtuale (per mostrare qualcosa di più oltre alla semplice parete del soggiorno) :

1. Sul tuo computer:
- Vai su "Impostazioni" e poi su "Preferenze"
- Seleziona "Sfondi e filtri" e "Sfondi virtuali"
- Scegli tra le immagini precaricate o premi "+" per importare la tua immagine

2. Sul tuo cellulare:
- Partecipa ad una riunione (qui ti mostriamo come)
- Premi i 3 punti "..." nella parte inferiore dello schermo e vai su "Altro".
- Seleziona "Sfondo virtuale" e scegli il modello che desideri utilizzare.

Nella versione mobile questa opzione è disponibile solo durante le riunioni.

Organizzazione di incontri:

1. Accedi a "Calendario" per visualizzare le riunioni programmate o pianificarne una nuova.

2. Crea una riunione istantanea:
- Fai clic su "Nuovo incontro" per avviare una riunione istantanea.
- Aggiungi partecipanti tramite l'elenco dei contatti (e il gioco è fatto!)

3. Pianifica una riunione:
- Nella scheda "Home", fai clic su "Pianifica una nuova riunione".
- Inserisci l'oggetto, la data e l'ora e clicca su “Salva”.
- Invia l'invito ai partecipanti che desideri invitare.

4. Crea riunioni ricorrenti:
- Segui la stessa procedura per pianificare una riunione
- Premi l'opzione "Ripeti" per impostare una frequenza.

Suggerimento professionale : accedi facilmente alle tue riunioni sincronizzando i calendari. Attivarlo è facile: Impostazioni - Riunioni - Calendari sincronizzati - Attiva!

Partecipa a una riunione:

1. Apri l'app Zoom o accedi al sito web Zoom.us
2. Vai alla scheda "Riunioni".
3. In “Prossime riunioni”, selezionare la riunione e fare clic su “Avvia ”.
4. Controlla le impostazioni audio e video e fai clic su "Partecipa" .

Effettua chiamate audio e video:

1. Sul tuo computer:
- Durante la riunione, fai clic sui 3 punti "..."
- Vai su "Impostazioni account" e poi su "Impostazioni riunione".
- Passa alla scheda Registrazione e premi il pulsante per attivarla.

2. Sul cellulare:
- Partecipa o avvia una riunione
- Premi il menu nel menu a tre punti nell'angolo in basso a destra
- Premi il pulsante "Registra"
- Al termine della chiamata, vai alla sezione "Le mie registrazioni" per trova la cattura.

NB : la registrazione mobile è disponibile solo nel cloud! Pertanto, devi essere un membro Zoom a pagamento per utilizzare questa funzione.