Ideali per insegnanti, docenti o studenti, i registratori vocali sono ampiamente utilizzati in ambito scolastico. Sia che vengano utilizzati per prendere appunti o per registrare le lezioni, migliorano senza dubbio l'esperienza di apprendimento e di insegnamento.
Prima di tutto, è importante capire e prendere in considerazione le diverse funzioni che si possono trovare nei registratori vocali.
La prima e più importante è la qualità del suono. Questo è il punto più importante e quello che fa la differenza. Sappiamo che il tuo smartphone è perfettamente in grado di effettuare registrazioni, ma un registratore audio non ti deluderà mai. La qualità del suono e dell'audio è incomparabile con qualsiasi dispositivo mobile. Nel caso di un uso professionale, è ancora più importante considerare questo aspetto nella scelta del registratore. L'ambiente in cui ci si trova, se è un ambiente rumoroso, influenzerà le registrazioni e quindi la qualità del suono deve essere ottimale per registrare senza interruzioni. Alcuni registratori consentono di collegare microfoni esterni e altri dettagli, come gli accessori, che permettono di migliorare le registrazioni audio e che saranno uno degli aspetti più importanti al momento del confronto e dell'acquisto del registratore.
L'aspetto e il design del registratore. In generale, i registratori tendono ad avere un design piccolo, portatile e compatto. Oggi si trovano i cosiddetti mini registratori, che possono essere facilmente infilati in una tasca dei pantaloni in modo discreto. Questo tipo di mini-registratore consente di tenere nascosto il registratore pur possedendo le caratteristiche di un registratore a nastro. Le dimensioni di solito non influiscono sulla qualità audio o sulla capacità di memorizzazione. Con questo tipo di mini registratore è possibile registrare in modo semplice e discreto tutte le informazioni necessarie.
In terzo luogo, c'è lo stoccaggio. Dopo la durata della batteria, questo è l'aspetto più importante da considerare. La stragrande maggioranza dei registratori consente di aggiungere ulteriore memoria tramite uno slot nel registratore, in modo da poter espandere la memoria interna del registratore.
In generale, tutti i registratori consentono di aggiungere ulteriore memoria per espandere la memoria interna del registratore. Tuttavia, non sono solo i gigabyte a contare. La compressione utilizzata per memorizzare l'audio svolge un ruolo fondamentale nel definire il numero di ore di audio che un registratore può memorizzare. Ad esempio, i registratori che memorizzano i file nei formati DSS (Olympus e Philips) o LPEC (Sony) utilizzano molto meno spazio rispetto ai registratori che utilizzano i formati MP3 o WAV.
L'archiviazione e la possibilità di espandere la memoria tramite una memoria rimovibile consentono una gestione e un utilizzo più semplici del dispositivo. Ciò significa che è possibile modificare e aggiungere memoria interna per prolungare il tempo di registrazione.
La possibilità di espandere la memoria del dispositivo attraverso una memoria rimovibile è essenziale perché, sebbene utilizzando la memoria predefinita non ci si debba preoccupare di portare con sé schede di memoria aggiuntive, l'uso di una memoria esterna permette una gestione molto più semplice delle registrazioni consentendo di non dover "pulire" la memoria ogni volta che si vuole effettuare una nuova registrazione.
In alcuni registratori presenti sul mercato c'è anche la possibilità di comprimere e modificare l'audio. Permettono di editare e modificare l'audio senza dover trasferire il contenuto su un computer.
Inoltre, alcune delle caratteristiche più comuni sono la possibilità di aggiungere "marcatori" alla registrazione che consentono di individuare rapidamente un passaggio specifico della registrazione.