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SCEGLIERE IL MATERIALE ADEGUATO - CAPITOLO 5: GESTIONE E PRENOTAZIONE DELLA CAMERA
Stanco di gestire e prenotare manualmente le tue sale riunioni? Passa ai tablet digitali!
Non si possono negare i vantaggi in termini di produttività e risparmio di spazio di queste soluzioni touch multiservizio. Come riescono a raggiungere questo obiettivo? Grazie alla sincronizzazione automatica delle informazioni.
A colpo d'occhio, puoi controllare se la tua stanza è occupata, eliminando l'incertezza che deriva dalla pianificazione, dal lancio e dall'organizzazione delle riunioni (ed evitando l'imbarazzo di presentarti nel bel mezzo di una riunione).
PRENOTA UNO SPAZIO
"In quale stanza dobbiamo sederci?" Questa domanda si sente quasi ogni giorno sul posto di lavoro. Per evitare di correre avanti e indietro qualche minuto prima dell'inizio della riunione, procuratevi un sistema di prenotazione della sala. Questo piccolo schermo elettronico mostra, in tempo reale, lo stato di occupazione dei vostri uffici o sale riunioni
A prima vista può essere confuso con la versione digitale del vecchio schermo di carta sulla porta della sala riunioni e il suo accesso alla rete diventa un terminale interattivo: è possibile modificare i dati visualizzati o programmare una riunione in tempo reale, senza dover tornare alla scrivania
Più di uno schermo all'ingresso di ogni stanza, questa soluzione integra un sistema di messaggistica e di calendario (Outlook, Microsoft Exchange, Notes, ecc.) in modo che tutti i dipendenti potranno coordinare le proprie attività. Insomma, grazie al sistema digitale di prenotazione delle sale, potrete combattere gli incontri andati a monte all'ultimo momento e, soprattutto, evitare di organizzare 2 incontri contemporaneamente.
GESTISCI LA TUA SALA RIUNIONI
Insomma, il touch controller è lo strumento che ti permette di controllare i tuoi spazi di riunione e collaborazione! Molto più di un elemento decorativo, questo tablet, una volta posizionato all'interno della stanza, offre un'infinità di possibilità:
- Avvia o partecipa a una riunione.
- Aggiungi partecipanti.
- Regola le impostazioni audio e video.
- Condividi contenuti o esegui il mirroring di uno schermo (tramite il software Visio utilizzato).
- Registra uno scambio.
- Oppure crea un'altra riunione.
Per quanto riguarda le connessioni, la famiglia dei touch controller si divide in 2 tipologie:
- Quelli “vecchia scuola”: utilizzano un cavo USB per la connessione computer/video, un cavo HDMI per la condivisione dei contenuti e un modulo di alimentazione indipendente.
- I modelli di nuova generazione: sono tutti Ethernet: utilizzano un unico cavo per il collegamento alla rete, l'alimentazione e l'associazione ai meeting.
Buono a sapersi: i modelli di nuova generazione sono dual-use! Possono essere utilizzati sia all'interno dei locali, per il controllo, che all'esterno, per le prenotazioni.
PRENOTAZIONE E GESTIONE SALE: I NOSTRI PRODOTTI STAR
Ref: ROOMZDISB
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In qualità di Key Account Manager nel settore della Tecnologia e delle Telecomunicazioni, sono riconosciuta per la mia esperienza nella gestione strategica di “Clienti Chiave” nello sviluppo di partnership durature. Il mio approccio si concentra su un'analisi dettagliata e personalizzata delle esigenze dei clienti, che mi consente di offrire loro soluzioni tecnologiche innovative e su misura. Il mio obiettivo è massimizzare il potenziale di ogni cliente, aumentandone la soddisfazione e la fedeltà attraverso strategie mirate e una collaborazione efficace..