Carrello
Videoconferenza: come scegliere la miglior piattaforma?
I programmi di videoconferenza stanno aumentando e ad oggi ce ne sono già decine sul mercato. Il motivo? Il telelavoro, ovviamente.
In questo contesto, scegliere la giusta applicazione di videoconferenza è diventata (in un certo senso) la chiave per garantire la continuità del lavoro di squadra, l'inclusione dei telelavoratori e la sicurezza dei propri dati.
Quindi, sei sicuro di saper fare la scelta migliore? In questo articolo troverai tutti i nostri consigli sui criteri da tenere in considerazione nella scelta delle tue piattaforme di videoconferenza. ↓
I 5 PILASTRI PER SCEGLIERE BENE
Lo abbiamo già detto in passato, ma il software video è oggi essenziale per la gestione collaborativa dei progetti e l'apprendimento virtuale dal vivo. Ma bisogna porsi le domande giuste per scegliere l’app giusta. Non sai da dove cominciare? Niente panico. Ci siamo messi nei tuoi panni ed abbiamo elencato di seguito le 5 domande che ci faremmo per assicurarci di prendere la decisione giusta:
Che budget ho?
Questo è il nocciolo della questione per molti di noi: quale prezzo sono disposto a pagare per la collaborazione virtuale?
Ebbene, la risposta è semplice: dipende dalle dimensioni dell'azienda, dal settore di attività e dalla posizione di ciascun dipendente. Mettiamola così: in una piccola azienda di telecomunicazioni, quasi tutti i dipendenti parteciperanno a riunioni virtuali. D’altro canto, in un grande gruppo specializzato nei trasporti e nella logistica, pochi professionisti potranno optare per la videoconferenza, interagendo maggiormente al telefono. Vedi il paradosso?
Un consiglio? Vai oltre il prezzo. La qualità audio e video e i servizi aggiuntivi sono altrettanto importanti nella scelta del software più adatto a te.
Meeting online o webinar: quale sarà il mio utilizzo principale?
Lo sapevi che i programmi di videoconferenza hanno 2 usi molto diversi? Riunioni online e webinar. Per scegliere la piattaforma ideale, è necessario definire logicamente il suo utilizzo dominante. Ecco un breve promemoria di ciò che comporta ciascun tipo di conferenza:
Meeting online : come suggerisce il nome, è la versione digitale del meeting in presenza, durante il quale i partecipanti possono intervenire e interagire.
Webinar: è una sessione di presentazione durante la quale uno o più relatori si rivolgono a un gran numero di partecipanti, che partecipano solo tramite chat.
Intuitivo o tecnico: quali sono le mie preferenze in termini di Esperienza dell'Utente (UX)?
Quando inizi a giocare con un software, ti renderai presto conto che la facilità e la velocità con cui navighi diventano cruciali. Partecipare a una discussione, aggiungere partecipanti alla riunione... lo sai meglio di noi, ma alcuni dipendenti sono più reticenti di altri ad abbracciare una novità. Se poi questa novità non è intuitiva da adottare, i drammi sono garantiti!
Sii intelligente: chi meglio di te e dei tuoi dipendenti può testare completamente il software video? Ti consigliamo di provare a registrarti, creare una riunione online, ecc....per scoprire quale può essere il più vantaggioso
Di quali funzionalità non posso fare a meno?
È ovvio: non tutte le app di videoconferenza offrono lo stesso livello di funzionalità. Mentre alcuni si limitano all'essenziale, altri incorporano servizi sempre più innovativi (come l'aggiunta di sfondi, la condivisione dello schermo o l'assistente virtuale.
Ecco un breve riepilogo delle principali funzionalità presenti in qualsiasi app video professionale degna di nota:
- Chiamate audio e video HD
- Presentazioni dinamiche (mirroring dello schermo e condivisione dei contenuti)
- Registrazione della riunione
- Messaggistica istantanea privata
- Animazione delle riunioni (sondaggi, sfondi, filtri, ecc.)
- Assistenza clienti
Quali sono i miei requisiti di sicurezza?
Ultimo ma non meno importante: la sicurezza! Quando valutiamo un software per videoconferenze, pensiamo inevitabilmente alla protezione dei nostri dati e alla riservatezza delle nostre discussioni. Per evitare intrusioni durante le tue riunioni, ecco cosa dovresti tenere a mente:
- Crittografia del flusso video
- Accesso a una riunione: regolato da codice o approvazione dell'amministratore
- Archiviazione di copie di backup e verbali delle riunioni
LE 3 APPLICAZIONI PIÙ USATE NEL 2024
 |
 |
 |
|
| Versione gratuita | (40 minuti massimo) |
(30 ore non massimo) |
Prova gratuita per 14 giorni |
| Perché? | Tutti i professionisti che cercano una soluzione intuitiva e universale. | PMI/Start-up/VSE/grandi gruppi e scuole che optano per Office365 | Aziende di ogni dimensione/scuole/pubblico in generale (tutti, in realtà) |
| Principali vantaggi |
Messaggistica di gruppo incorporata Facile da configurare e utilizzare Distribuzione personalizzata |
Integrato nell'ecosistema Office 365 Nuove funzionalità introdotte regolarmente Disponibile su computer e smartphone |
Nessuna registrazione richiesta C'è un buon rapporto qualità-prezzo Integrato con Google Workspace |
| Numero massimo di partecipanti | Fino a 1.000 | Fino a 1.000 | Fino a 1.000 |
| Tassonomia | A partire da 14,99€ al mese per utente | A partire da 3,70€ al mese per utente | A partire da 5,75€ al mese per utente |
Non illudiamoci... Il prezzo è spesso il fattore determinante nella scelta del software di videoconferenza. È anche il tuo caso? Allora dai un'occhiata al nostro confronto e scopri tutti i dettagli delle offerte delle 5 piattaforme principali ( c'è !)
IN SINTESI...
Quali fattori dovrei considerare quando scelgo un software per videoconferenze?
Ci sono 5 fattori: budget, tipo di conferenza, facilità d'uso, risorse e sicurezza.
Quali sono le principali piattaforme di videoconferenza?
Microsoft Teams , Zoom e Google Meet sono i 3 elementi essenziali per i video aziendali. Vuoi sapere come usarli? Esplora le nostre guide dedicate e le app non avranno più segreti per te.
Qual è la migliore app per le videoconferenze?
Non crediamo che esista una risposta giusta o sbagliata. Per scoprire quale software di videoconferenza è adatto a te, visita la nostra pagina di confronto degli strumenti. !
In qualità di Key Account Manager nel settore della Tecnologia e delle Telecomunicazioni, sono riconosciuta per la mia esperienza nella gestione strategica di “Clienti Chiave” nello sviluppo di partnership durature. Il mio approccio si concentra su un'analisi dettagliata e personalizzata delle esigenze dei clienti, che mi consente di offrire loro soluzioni tecnologiche innovative e su misura. Il mio obiettivo è massimizzare il potenziale di ogni cliente, aumentandone la soddisfazione e la fedeltà attraverso strategie mirate e una collaborazione efficace..