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Allestire una sala riunioni personalizzata
Sei pronto per allestire uno spazio di collaborazione degno di questo nome, così potrai comunicare più velocemente ( e, di fatto, in modo più efficace ) con i tuoi team? Anche se installare una sala video sulla carta può sembrare semplice, in realtà è qualcosa di molto diverso... Perché? Semplicemente perché non tutte le sale riunioni devono essere attrezzate allo stesso modo.
Pertanto, il nostro obiettivo è forniri le informazioni necessarie per organizzare riunioni video nel modo più fluido possibile. Di seguito indichiamo tutti i passaggi che devi seguire per allestire correttamente la tua sala di videoconferenza ed evitare problemi: dimensione della sala, numero di partecipanti, budget, tipologia di sistema di videoconferenza...iniziamo!
1 - DETERMINA LE TUE ESIGENZE
Decidendo di installare vere e proprie sale riunioni nella tua azienda, hai già fatto un passo avanti! Ora è importante determinare le tue esatte esigenze:
- Come è allestita la vostra sala riunioni?
- Quante persone intendi riunire?
- Con quale frequenza si terranno queste riunioni di lavoro a distanza?
- Quale budget vuoi stanziare per questo progetto?
Dimensioni della stanza
Capacità,
forma, illuminazione, porte e acustica...
Non lasciamo nulla al caso!
Budget
più ristretto
o budget illimitato:
c'è un'opzione adatta per ogni budget!
2 – Scegli l'attrezzatura giusta
Una volta che la tua sala videoconferenze è perfettamente configurata, è il momento di attrezzarla! Telecamere, microfoni, schermi, proiettori, ecc. – ovviamente, avrai bisogno di tutti gli strumenti necessari per facilitare la comunicazione a distanza.
Pensiamo in grande! Grazie alla nostra guida avrai tutte le informazioni necessarie per scegliere l'attrezzatura video ideale che ti permetterà di catturare l'attenzione dei tuoi dipendenti.
Barra Fotocamera/Video:
È lo strumento BASE
per la collaborazione professionale
Sistema audio:
microfoni USB, altoparlanti,
telefoni per conferenze, ecc...
Ce n'è per tutti i gusti!
Schermi:
Schermi classici o touch screen, aggiungi
un tocco di dinamismo alle tue riunioni.
Condividi contenuti:
il mirroring dello schermo del tuo PC
è semplice come un gioco da ragazzi!
Sistema wireless o cuffie, scegli tu!
Gestione e prenotazione delle camere:
Gestire e prenotare una camera
non è mai stato così semplice...
Risparmia tempo e conflitti tra i dipendenti!
Non finisce qui...
Piattaforma di riunione, attitudine alla videoconferenza, connessione a Internet, ecc., essere brillanti a distanza non dipende solo dall'attrezzatura che scegli! Se vuoi conoscere tutte le regole d'oro delle videoconferenze continua a leggere questa guida:
Strumenti per videoconferenze
Connessione internet
Attitudine per buone conferenze
In qualità di Key Account Manager nel settore della Tecnologia e delle Telecomunicazioni, sono riconosciuta per la mia esperienza nella gestione strategica di “Clienti Chiave” nello sviluppo di partnership durature. Il mio approccio si concentra su un'analisi dettagliata e personalizzata delle esigenze dei clienti, che mi consente di offrire loro soluzioni tecnologiche innovative e su misura. Il mio obiettivo è massimizzare il potenziale di ogni cliente, aumentandone la soddisfazione e la fedeltà attraverso strategie mirate e una collaborazione efficace..